Prijslijsten
Onder Offertes > Prijslijsten bewaart u uw eigen prijzen per Z-Indexnummer. Bij het downloaden van het ZAGIS offerte-format kunt u een prijslijst kiezen om het format automatisch mee te vullen, zodat u de prijzen niet handmatig hoeft over te typen. U kunt meerdere prijslijsten naast elkaar bewaren.
Een prijslijst aanmaken
Ga in het navigatiepaneel naar Offertes > Prijslijsten.
Klik op Lijst toevoegen en geef de lijst een herkenbare titel.
De lijst wordt geopend; hierin uploadt u vervolgens de prijzen.
In het overzicht ziet u per lijst het aantal producten, wie de lijst heeft aangemaakt, wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt, en een schuifje Actief. Alleen actieve lijsten kunt u kiezen bij het vullen van het offerte-format.
Prijzen uploaden
Klik in een prijslijst op Prijzen uploaden en bied een Excel- of CSV-bestand aan met de volgende kolommen:
Kolom | Inhoud |
|---|---|
A | Z-Indexnummer |
B | Barcode op KAE — |
C | Soort prijs — |
D | De prijs, of het kortingspercentage ten opzichte van de AIP |
E | Levering direct toegestaan — |
F | Levering via de groothandel toegestaan — |
Kies daarna hoe het bestand verwerkt moet worden:
Totaalbestand — de bestaande prijzen in deze lijst worden gewist en vervangen door de prijzen uit het bestand.
Mutatie — alleen de producten die in het bestand staan worden bijgewerkt. Prijzen die al in de lijst stonden en niet in het bestand voorkomen, blijven ongewijzigd.
Klik op Opslaan.
Controle van het bestand
PharmaPortal controleert het hele bestand vóórdat er iets met uw prijslijst gebeurt. U kunt dus nooit uw bestaande prijzen kwijtraken door per ongeluk een verkeerd bestand te kiezen.
Bestand bevat geen enkele bruikbare regel (verkeerd bestandsformaat, verkeerde kolommen, leeg bestand): het bestand wordt geweigerd met de melding "Het bestand is niet verwerkt; uw bestaande prijzen zijn onaangetast." Daaronder staan de gevonden fouten per rij (maximaal tien), zodat u kunt zien wat er niet klopt. Uw bestaande prijzen blijven precies zoals ze waren.
Bestand is deels bruikbaar: de goede regels worden verwerkt. Bovenaan de prijslijst verschijnt daarna een melding "X prijzen verwerkt, Y regels overgeslagen" met in een geel blok de rijen die zijn overgeslagen en waarom. Corrigeer die rijen en upload ze eventueel opnieuw als Mutatie.
Geen bestand gekozen: u krijgt de melding "U moet een bestand kiezen."
Ook bij een totaalbestand geldt: wissen en opnieuw vullen gebeurt in één handeling. Gaat er onderweg iets mis, dan blijft uw oude lijst staan in plaats van leeg achter te blijven.
Een prijslijst onderhouden
Klik op het potlood-icoon naast de titel om de naam van de lijst aan te passen.
Met het prullenbak-icoon achter een regel verwijdert u één product uit de lijst.
Met het schuifje Actief in het overzicht zet u een lijst tijdelijk buiten gebruik zonder deze te verwijderen.
Regels waarvan het Z-Indexnummer niet (meer) in de G-Standaard voorkomen, worden bovenaan de lijst getoond zonder artikelnaam.