Offerte details

In de module Offertes kunt u via het oog-cioon het traject openen. Het scherm bestaat uit twee delen. Aan de linkerkant bevindt zich het informatiepaneel met algemene informatie, aan de rechterkant zijn verschillende tabbladen beschikbaar. De zichtbaarheid van bepaalde tabbladen hangt af van de fase waarin het traject zich bevindt.

Informatiepaneel
In het informatiepaneel vindt u tegels met informatie over het traject, het verloop, de deelnemende apotheken en de gekoppelde collega’s. In de tegel Offerte indienen kunt u een aanvraag afwijzen of een offerte indienen.

Tabbladen en functionaliteiten

• Artikelen

  • Dit tabblad geeft een overzicht van de aangevraagde artikelen. Afhankelijk van hoe de aanvragende apotheek verbruiksgegevens deelt, ziet u PRK-verbruik of verbruik per verpakkingssoort. 

  • Filtering
    Met de filterfunctie kunnen niet-uitgevraagde artikelen worden verborgen, en het is mogelijk om in één keer alle geselecteerde artikelen te selecteren.  

  • Selectie
    Via de selectievakjes bij het ZI-nummer geeft u aan welke producten u wilt offreren. Houd er rekening mee dat na het verversen van de pagina de selecties verdwijnen

  • ZAGIS-format
    De geselecteerde artikelen worden automatisch overgenomen in het te downloaden ZAGIS-format. Eventueel kunt u een prijslijst gebruiken om het ZAGIS-format te vullen.

• Pakketdeelname

  • Bij groepsinkooptrajecten toont het tabblad Pakketdeelname per pakket welke apotheek deelneemt aan de uitvraag.

• Verbruik

  • Dit tabblad biedt inzicht in het verbruik per ATC-code en PRK-code en kan als Excel-bestand worden gedownload.

• Vragenlijst

  • Wanneer de coördinator bij de offerte-uitvraag vragen heeft gesteld over producten of algemene aspecten van de offerte, worden deze hier weergegeven. De gegeven antwoorden, na insturen van uw offerte, zijn toegevoegd.

• Offerte

  • Na het indienen van een offerte verschijnt het tabblad Offerte, waarin de geoffreerde artikelen zichtbaar zijn, inclusief looptijd, korting en eventueel het maximale jaarvolume.

• Acceptaties 

  • Onder acceptaties is te zien welke apotheken de offerte hebben geaccepteerd. Hier worden ook details zoals looptijd, route en prijs weergegeven, samen met eventuele bijzonderheden en terugkoppeling. De terugkoppeling is op artikelniveau en wordt verstuurd vanuit de inkoper. Besluitvormingsbrieven uit ZAGIS worden automatisch aan het offertetraject toegevoegd onder Communicatie. Acceptaties kunnen desgewenst worden gedownload naar Excel.

• Contractwaarde

  • Op basis van de geaccepteerde artikelen wordt in het tabblad Contractwaarde de contractwaarde per jaar en over de volledige looptijd berekend. Het is belangrijk om dit overzicht te controleren op mogelijke dubbeltellingen.

• Ondertekenen 

  • Het tabblad Ondertekenen bevat een overzicht van de ondertekenverzoeken die voor het traject zijn aangemaakt. Via de knop +Aanmaken rechtsboven op de pagina kunt u een nieuw verzoek opstellen en bijlagen toevoegen, zoals documenten uit het traject of extra PDF-bestanden zoals een coverletter en voorwaarden. Na het invoeren van de gegevens volgt een controlescherm, waarna u het verzoek kunt verzenden, als concept opslaan of annuleren.

• Communicatie

  • Dit tabblad bevat de documenten die vanuit de aanvragende apotheek en PharmaPortal zijn verstuurd. Hier kunnen ook handmatig documenten worden toegevoegd. Na de besluitvorming zijn FIX-bestanden beschikbaar om contracten te delen met groothandels.

• Notities

  • In het tabblad Notities kunnen gekoppelde medewerkers berichten plaatsen die gerelateerd zijn aan het offertetraject.

• Deelnemers

  • Hier ziet u een overzicht van de deelnemende apotheken en hun algemene informatie.