Vragenlijst inzien traject
In het traject, onder het tabblad "vragenlijst" zijn de vragen in te zien die zijn gesteld in de offerteaanvraag. Het niveau (algemeen of per artikel), type antwoord en indien van toepassing de keuze antwoorden zijn hier te zien. Indien de vraag te beantwoorden is vanuit een standaard vragenlijst dan is dat getoond door blauwe notificatie "Vraag kan beantwoord worden via standaard vragenlijst".
Standaard vragenlijst
De vragenlijsten die zijn gepubliceerd in ZAGIS ten behoeve van PharmaPortal zijn te zien (en downloaden) onder Offertes > Vragenlijsten. Hier kunnen de vragenlijsten worden gevuld. Als een vragenlijst wordt (her)gebruikt in een traject dan kunnen de antwoorden worden opgehaald uit de Portal en in het offerteloket automatisch worden ingevuld.
Antwoorden uploaden
Bij vragen op productniveau staat op de detailpagina van de vragenlijst een upload-icoon naast het bewerk-icoon. Hiermee levert u antwoorden in bulk aan via een Excel-bestand: kolom A het ZI-nummer, kolom B het antwoord. Op de uploadpagina kunt u eerst een voorbeeldbestand downloaden met uw volledige assortiment (lege antwoordkolom B), dit kunt u invullen en direct weer uploaden. Bij ja/nee- en meerkeuzevragen koppelt u na het uploaden de waarden uit het bestand aan de toegestane keuzes. Foutieve regels (zoals ZI-nummers buiten uw assortiment of ongeldige datums) worden per rij getoond en overgeslagen, daarnaast worden bestaande antwoorden overschreven.
Antwoorden downloaden
Met de knop "Antwoorden downloaden" op de detailpagina van de vragenlijst exporteert u alle vragen en antwoorden naar Excel. Kies "Alleen beantwoord" voor alleen de ingevulde antwoorden, of "Volledig assortiment" om per productvraag al uw producten te zien, ook waar nog geen antwoord is ingevuld.
Offerteloket
Wanneer de vragen worden uitgevraagd in het offerteloket, onder stap 4, zijn de antwoorden met de knop "ophalen" op te halen uit PharmaPortal.
De vragen zullen worden ingevuld aan de hand van de antwoorden in PharmaPortal.
Antwoorden van een ander traject gebruiken
Bij het vullen van de vragen in PharmaPortal is het naast het online invullen ook mogelijk om eerder beantwoorde vragen uit een offerte-traject te gebruiken. Kies hiervoor voor "Antwoorden overnemen uit andere vraag" en daarna de bron die u hiervoor wenst te gebruiken.