Onder de optie Klanten kunt u de basisgegevens van uw afnemers inzien. Het submenu bevat de volgende onderdelen:
Overzicht
Hier ziet u een lijst van klanten verdeeld over de tabbladen Ziekenhuizen, Poliklinische apotheken, Groothandels/Overig en Extramuraal. Wanneer een apotheek deelneemt aan een inkoopgroep dan staat dit in dit overzicht aangegeven.
Binnen deze tabbladen kunt u per klant met het vergrootglas-icoon rechts doorklikken naar detailinformatie. Als u op het vergrootglas heeft geklikt wordt u doorgeleid naar een volgend scherm.
Algemene informatie
Links in dit scherm vindt u de NAW gegevens, en heeft u de optie om een label of interne klantnummer toe te voegen. Dit interne klantnummer komt ook terug in verschillende downloads, bijvoorbeeld van contracten. Als inkoopgroepen hun samenstelling van de groep openbaar hebben gemaakt, wordt de inkoopcombinatie als label weergegeven.Tabbladen rechts
Op het rechter gedeelte van de pagina vindt u de volgende tabbladen:Contracten (alleen bij gebruik contractenmodule)
Dit tabblad geeft een overzicht van de afgesloten contracten. Via de schuifknop rechtsboven kunt u ook toekomstige contracten weergeven. U kunt zoeken op ZI-nummer of artikelnaam. Door op het ZI-nummer te klikken, wordt u doorverwezen naar de G-standaard. Met de tandwieltjes aan de rechterkant heeft u de optie om het contract te beëindigen of te wissen.Verbruik (alleen bij gebruik claim-module)
Dit tabblad toont het verbruik per artikel per kalenderjaar. Wanneer u op de regel van een product klikt, ziet u het verbruik per maand. U kunt zoeken op ZI-nummer of artikelnaam. Dit overzicht wordt gevuld op basis van de claims die zijn ontvangen.Contacten
Hier kunt u de contactgegevens van de contactpersonen binnen de apotheken vastleggen. Via de optie Contactpersonen kunt u alle bekende contactpersonen van uw afnemers downloaden in een bestand.Documenten
Onder documenten kunt u documenten koppelen aan een bepaalde apotheek.Notities
Onder notities kunt u samen met uw collega's notities betreffende de apotheek opnemen. U ziet wanneer en door welke collega een notitie is geplaatst.
Klantenlijst
Via deze optie kunt u de klantgegevens downloaden, in het bestand zijn ook de PI-code, en indien van toepassing de IDF nummers opgenomen 'en of deze afnemer voorkomt in Claims.
Contactpersonen
Hier kunt u een Excel-bestand downloaden van alle vastgelegde contactpersonen.
Ondertekenen
Hier vindt u een overzicht van alle door u verzonden onderteken-verzoeken inclusief de status waarin deze zich bevinden. Binnen dit overzicht heeft u de optie om door te klikken naar de ziekenhuisgegevens. Rechts vindt u onder de tandwieltjes verschillende pictogrammen.
Door op het oogje te klikken, gaat u naar details van het onderteken-verzoek.
Via het postbakje kunt u de bestanden inzien.
Als de status van uw verzoek nog In concept is kunt u via het envelopje het verzoek verzenden of via het prullenbakje verwijderen. U heeft niet de optie om het verzoek aan te passen.
Door op de groene knop +Nieuw verzoek te klikken, kunt u een nieuw onderteken-verzoek aanmaken. Binnen dit verzoek kunt u aangeven of het verzoek elektronisch ondertekend mag worden in ZAGIS. U kunt een begeleidende tekst invoeren en bestanden toevoegen. Vervolgens ziet u onderaan de pagina de volgende keuzeknoppen: Verzoek Verzenden, Verzoek in concept opslaan en Annuleren.