Contracten (optionele module)

Acceptaties uit offerte-trajecten worden opgeslagen onder contracten wanneer het traject als afgesloten wordt gemarkeerd. 
Onder de optie Contracten in het navigatiepaneel vindt u de volgende onderdelen:

• Overzicht
  Hier ziet u per ZI-nummer de contractprijs per verpakking, herkomst en de looptijd van het contract, het contractvolume en de deelnemer(s). De distributieroute en de prijssoort.
  Aan de rechterzijde van elke regel staan onder het tandwieltje een aantal pictogrammen:

  • Wissen
    Door middel van deze optie kunt u het contract wissen, als u hier op klikt komt u in een controlescherm waarin u uw keuze kunt bevestigen of annuleren.

  • Stoppen
    Door middel van deze optie kunt u het contract stoppen, met als einddatum de huidige datum. Als u hier op klikt komt u in een controlescherm waarin u uw keus kunt bevestigen of annuleren.

  • Wijzigen
    Via dit pictogram komt u in een invoerscherm waarin u de contractgegevens kunt wijzigen. U kunt hier ook aangeven of deze wijziging met terugwerkende kracht wilt doorvoeren, of als nieuw contract per een door u aan te geven ingangsdatum.

  • Beschikbaarheidsmelding
    Deze optie geeft u toegang tot een formulier waarmee u een nieuwe beschikbaarheidsmelding voor het betreffende artikel kunt aanmaken. U heeft in dit scherm ook de keuze welke klant u wilt informeren. U kunt contactgegevens toevoegen en opmerkingen plaatsen.

  • Omzetting
    Meldt hier een productomzetting aan. Apotheken met een lopende prijsafspraak ontvangen automatisch een bericht via ZAGIS en kunnen hun contractbeheer bijwerken.

• Archief
  Hier vindt u contracten waarvan de einddatum is verstreken.

Toevoegen
Contracten kunnen in Excel-format worden geüpload. Houd de bestandsdefinitie exact aan en vermijd formules of verborgen velden/ kolommen. U kunt contracten voor meerdere klanten tegelijkertijd opslaan.

Er zijn drie manieren om contracten te uploaden:

1. Voor een groep klanten
   Upload een bestand en selecteer de bijbehorende klanten via het selectiescherm.

2. Klantnummers in de upload
   Upload een bestand waarin de eerste kolom het klantnummer bevat. Dit klantnummer moet vooraf bekend zijn in PharmaPortal. Identieke contractregels voor meerdere klanten worden niet samengevoegd. De bestandsdefinitie staat op deze pagina. Het klantnummer kunt u in de klanten naslag inzien en of opgeven.

3. PI-Identity codes in de upload
   Upload een bestand waarin de eerste kolom de PIcode bevat. De PIcodes zijn hier te vinden inclusief een export naar Excel. Identieke contractregels voor meerdere klanten worden niet samengevoegd.

Contracten in bulk wijzigen
Via deze module kunt u meerdere contracten tegelijk aanpassen. Selecteer eerst de criteria voor de te wijzigen contracten. Vervolgens worden de relevante contracten getoond en kunt u de gewenste wijzigingen doorvoeren.

Downloads
De volgende downloads zijn beschikbaar

• Per Deelnemer (zonder volumes)
  Contracten totaal actief geeft een overzicht op basis van ZI-nummer in combinatie met de betreffende apotheek

• Per deelnemer historisch (zonder volumes)
  Contracten totaal historisch geeft een overzicht van de contracten waarvan de einddatum is verstreken op basis van ZI-nummer in combinatie met de betreffende apotheek

• Per contract (met volumes)
  Contracten gegroepeerd totaal actief geef een overzicht van de actieve contracten op basis van de combinatie herkomst/groep en ZI-nummer.

Fix bestanden

In de contracten module zijn downloads als Fix-bestand beschikbaar, waarin de contracten voor alle of specifiek geselecteerde klanten worden opgenomen. U kunt ook filteren op apotheken bij een specifieke groothandel. Dit bestand kunt u gebruiken voor het delen van contracten met groothandels.
In het scherm ziet u voor welke klanten de contracten worden opgenomen in het Fix-bestand. Door het selectie-vakje uit de vinken wordt de klant niet opgenomen in het bestand.