Onder de optie Informatie delen vindt u in het submenu de volgende opties
Contactpersonen
Binnen dit onderdeel kunt u medewerkers van uw bedrijf toevoegen die vervolgens zichtbaar zijn binnen ZAGIS. Onderaan het invulformulier bevindt zich een schuifknop waarmee u kunt aangeven of de betreffende medewerker notificaties moet ontvangen over binnengekomen offerteaanvragen, wij raden aan dat er minimaal 2 medewerkers binnen uw organisatie zijn waar dit is geactiveerd.
Documenten
Hier kunt u documenten toevoegen die algemene bedrijfsinformatie bevatten of specifiek gekoppeld zijn aan artikelen. Binnen ZAGIS worden deze documenten weergegeven bij uw organisatie, terwijl bestanden op artikelniveau in de naslag van het betreffende artikel in ZAGIS zichtbaar zijn.
Bij het toevoegen van een document of link staan rechts onder acties, de volgende pictogrammen:
| Hiermee kunt u het document koppelen aan specifieke artikelen. |
| Het paperclip-pictogram genereert een link waarmee u het bestand extern kunt delen. |
| Via het pen-icoon kunt u de titel van het document wijzigen, een zichtbaarheidstermijn instellen en bepalen voor welke gebruikers het document zichtbaar is in ZAGIS. Daarnaast kunt u een categorie kiezen en een beschrijving toevoegen. Let op: de inhoud van het document zelf kan hier niet worden aangepast. |
| Via het vergrootglas kunt u het toegevoegde document of link bekijken. Door middel van het prullenbakje kunt u het document verwijderen. |
