De functionaliteit Assortimentsbeheer heeft het volgende submenu:
Assortiment
Alle binnen de G-standaard geregistreerde artikelen, op basis van uw labels, zijn hier op te zoeken. Naast het ZI-nummer en interne artikelnummer en artikelnaam, zijn ook de merk en stofnaam weergegeven. Evenals informatie over de verpakking. Tevens wordt in de tabel aangegeven of er documenten aan dit artikel zijn gekoppeld en of er een lopend contract voor dit artikel bestaat.
Z-Index
Door te klikken op het ZI-nummer komt u op de pagina met een samenvatting van de beschikbare informatie uit de G-standaard. Op deze pagina ziet u ook het overzicht "alternatieven op de markt". Dit overzicht geeft op PRK-niveau de mogelijke leveranciers weer, waarbij artikelen binnen uw eigen label(s) groen gearceerd zijn.
Via Opties kunt u
Beschikbaarheidsmelding maken
U kunt voor artikelen binnen uw assortiment een beschikbaarheidsmelding aanmaken. U kunt kiezen uit verschillende meldingsopties of een opmerking toevoegen. De melding kan gedeeld worden binnen ZAGIS op het niveau van verbruik en/of actief contract. Ook is het mogelijk om deze melding met specifiek geselecteerde klanten te delen. U kunt een kopie van de melding naar aangesloten groothandels (Alliance, Pluripharm & Brocacef) versturen.Een forecast request uit laten gaan
Op artikelniveau kunt u een forecast request versturen naar ZAGIS apotheken. Het verzoek kunt u versturen aan alle apotheken met verbruik of een contract op het betreffende artikel (op z-index nummer niveau). Maar het is ook mogelijk om alleen uit te vragen bij contractpartijen of specifieke apotheken. Met de "periode van" en "periode tot" specificeert u de uitgevraagde periode met een maximum van 15 maanden. De aanvullende informatie (onder opmerkingen) wordt toegevoegd aan het bericht dat naar ZAGIS wordt verstuurd. De vanuit de apotheken aangeleverde aantallen zijn altijd in stuks, er is bovenin een toggle-switch waarmee u de aantallen kunt laten omrekenen naar verpakkingen.Een omzetting doorgeven
Wanneer er veranderingen binnen het assortiment zijn, kunt u dit per artikel onder "opties/ omzetting doorgeven" kenbaar maken. Ieder ZAGIS ziekenhuis met verbruik of een actief contract op dit artikel ontvangt de melding in de ZAGIS omgeving. Bij het doorgeven van een omzetting geeft het systeem de artikelen binnen dezelfde PRK weer, die als alternatief kunnen worden geselecteerd. Naast het alternatieve artikel is het mogelijk om direct informatie over de prijsafspraak op te nemen. Optioneel wanneer u de contractenmodule gebruikt kunt u ervoor kiezen in uw contractbeheer de contracten te kopiëren naar het nieuw ZI-nummer.
Nieuw
Onder Nieuwe stoffen kunt u geneesmiddelen toevoegen waar u in de nabije toekomst mee op de markt gaat komen. Als er nog geen registraties zijn voor deze geneesmiddelen kunt u in dit scherm de stoffen opgeven waarvoor u als leverancier in ZAGIS offertetrajecten meegenomen wenst te worden. In de offerte-aanvragen vanuit ZAGIS wordt u vervolgens als mogelijke leverancier toegevoegd. U ziet in de offerte-aanvragen dat de stof wordt uitgevraagd. Omdat PharmaPortal nog geen registraties voor deze stoffen kent in de G-standaard zal er geen verbruik op PRK-niveau getoond worden.
Wanneer uw registraties in de G-Standaard worden vermeld zullen de betreffende stoffen automatisch uit dit scherm verdwijnen.